Événementiel

CONGRÈS SCIENTIFIQUES

UNE EXPERTISE RECONNUE DANS L'ORGANISATION

Découvrir

L'Architecte de vos
événements
stratégiques

Edito

L'excellence commence par une étincelle

CHISPA EVENTS est une agence événementielle spécialisée dans l'organisation de manifestations économiques et scientifiques, notamment de congrès pour les sociétés savantes.

Nous nous positionnons comme « L'ARCHITECTE DE VOS ÉVÉNEMENTS STRATÉGIQUES » en apportant , une vision moderne et une maîtrise technologique absolue à chaque projet. Notre objectif est de transformer la complexité de vos congrès et rencontres professionnelles en une expérience fluide et mémorable.

Grâce à notre expertise en conseil informatique et notre maîtrise des technologies de pointe, nous accompagnons les sociétés savantes à chaque étape de l’organisation de leurs événements.

Chaque détail compte, chaque moment est précieux. C'est pourquoi nous mettons notre passion et notre savoir-faire au service de la réussite de vos projets.

Découvrez nos services !

Nos Services

Une gamme complète de services pour organiser vos événements professionnels avec excellence.

Plateforme de traitement des abstracts

  • Comptes individuels
  • Réception des abstracts
  • Relecture en ligne
  • Information aux auteurs via leurs comptes
  • Recueil des abstracts

Accueil et Badging

  • Préinscription en ligne
  • Accueil 100% informatisé
  • Nombre de guichets illimité
  • Edition des factures
  • Edition instantanée des badges nominatifs
  • Contrôle accès
  • Statistiques d'heure en heure (fil rouge)
  • Rapport détaillé à la clôture

Plateau technique et audio-visuel

  • Prise en charge totale de la salle de conférences
  • Maîtrise du déroulement du programme scientifique
  • Assistance aux conférenciers
  • Equipements de dernière génération
  • Ecrans LED
  • Serveurs multimédias
  • Sonorisation
  • Lumière

Visioconférence et live surgery

  • Personnel qualifié
  • Equipement professionnel
  • Visioconférences en Multiplex
  • Interventions chirurgicales retransmises en direct

Application mobile dédiée à l'événement

  • Programme de l'événement
  • Recueil des abstracts
  • Affichage des E-Posters
  • Discussion en ligne (questions / réponses)
  • Galerie photos en temps réel

Système des E-Posters

  • Réception des posters selon recommandations
  • Affichage sur des écrans 50''
  • Réseau informatique
  • Système intuitif
  • Recherche par : numéro de poster, mot clé, auteur…
  • Pérennité et archivage des posters
  • Evaluation en ligne des posters présentés

Secrétariat et coordination générale

  • Accompagnement permanent (choix des lieux, budgets…)
  • Billetterie
  • Plan de vols et transferts
  • Hébergement
  • Installation générale
  • Plan et installation des exposants
  • Traitement des listes
  • Rapport général détaillé
  • Archivage

Design, création graphique et travaux d'impression

  • Solutions sur mesure pour une identité visuelle marquante
  • Impact fort de votre événement
  • Travaux d'impression de qualité

Couverture Photo et vidéo

  • Pour immortaliser les moments les plus importants de l'événement
  • Car il est aussi fait de sourires et d'émotions
  • Reportage photo professionnel
  • Captation vidéo de qualité

Création et administration de votre site Web

  • Site web personnalisé
  • Adossement à notre plateforme pour la prise en charge des inscriptions et des abstracts
  • Archivage complet des événements
"L'excellence commence par une étincelle."

Chaque détail compte, chaque moment est précieux.

100% dédié aux sociétés savantes
et associations professionnelles

Optimiser votre gestion budgétaire
Fidéliser vos sponsors et participants
S'adapter aux évolutions des réglementations
Proposer des évènements hybrides pour tous
Capter une audience plus large
Élargir la diffusion de vos contenus